作者：     日期：2024-09-20

 

一、领取流程如下：

1、办完离校手续后（凭办理完毕的离校手续单，盖齐左边四个章，盖章指引见附件）、方可领取证书。

（1）领取时间： 9月20日（周五）下午16:00~17:00    

          9月23日（周一）上午10:00~11:00          

              

逾期不候，请相互转告~

 

（2）领取地点：杨宗义楼（文学院）103室

 

（3）发放清单：中英文毕业证芯以及壳子、中英文学位证芯以及壳子（共两个壳子，一个学位证书壳子，一个毕业证书壳子）。

【注意硕士的双证壳子是蓝色，博士的双证壳子是红色；留学生毕业证书壳子是紫色。请勿领错。】

 

（4）领取双证时请签字确认已领证书。

 

特别提示：

① 可以代领，代领时只凭本人离校手续单即可来领取，签字时要签代领人名字。

② 请仔细核对证书内容，中文证书必须有南京大学钢印、校长签章；英文证书必须加盖校长签章，但是英文证书没有公章。有问题请在离校前及时联系。

③ 因常有往届毕业生将证书遗失，拿到证书后即复印留存（毕业证书不能补办），不要随行李托运。

 

2、成绩单打印（建议离校前多打印几份，毕业之后再去打印，是要收费的。）

打印地点：扬州楼（行政北楼）一楼财务处大厅的自主打印机，需携带校园卡。毕业之后再打印，账号为学号，密码为身份证号。

自主打印机上打印出来的成绩单有研究生院的公章，不需要文学院的公章。成绩单上如需教务员签字，请周二至周五上午至文学院214室请廖老师签字（咨询电话025-89685850）

 

3、定向生以及少民计划的同学请特别注意，按照学校有关规定双证由单位统一邮寄（请联系辅导员办理，未联系前，学校不会寄出档案， qq留言给辅导员告知要邮寄的地址，杨宗义楼210室，电话89689703）。但是要把盖好章的离校手续单交到103室（请班长把定向生以及少民计划同学的离校手续单放在最前面）。

 

二、其他毕业手续：

1、办理户籍、档案、就业（含研究生毕业登记表、报到证）等手续的请至辅导员办公室（杨宗义楼210）辅导员处办理（咨询电话025-89689703或者qq留言）。

2、党员毕业生请特别留意：离校前请至院党委办公室（杨宗义楼208）庄老师处（咨询电话025-89680829）把党组织关系转走，否则逾期会按自动脱党处理。    

 

 

三、温馨提示：

   关于毕业证书：毕业证书是同学们就业、深造时必需的学历证明文件，需谨慎对待。领到毕业证书后，应及时查看证书内容是否正确，是否加盖校长名章及“南京大学”字样钢印。如有问题，请及时与院系教务老师联系更正。另，近来常有毕业证书遗失的情况发生，根据教育部规定，证书遗失不能补办，只能开具相应的证明书。因此请大家妥善保管毕业证书： 

1、领到证书后，立即复印数份与证书原件分开存放（彩色复印效果更好）； 

2、不要将证书随行李托运，谨防寄失； 

3、将证书保存在固定地方，谨防遗忘。 

关于校园卡：校园卡为在校生所使用，学生毕业后约一个月，校园卡将会被注销。届时仍需留校者，请提前向校网络信息中心申请“临时校园卡”，具体手续请查阅网络中心网页：http://nic.nju.edu.cn/，联系电话：89683791。 

4、根据学校规定，修满培养计划的规定课程，学位论文答辩通过，即可取得毕业证书。在此基础之上，科研成果即论文发表要达到学校的要求，才能发放学位证书。

如果学位论文答辩通过了，但是论文发表没有达到学校要求的同学，可以先取得毕业证书，论文发表要在取得毕业证书的两年以内发表出来，否则就要重新答辩。文章发表出来以后一般要在2月28日、或5月30日、或8月30日、或11月30日之前（具体截止时间以校研究生官网通知为准）提交学位申请，学位证就在你提交文章的后一个月发放；如果毕业三年内文章还没有发表出来，就不能申请学位了。关于答辩时效的规定详见研究生院官网通知：https://grawww.nju.edu.cn/b7/c3/c55018a636867/page.htm。