作者： 日期：2024-07-02
文学院2024年9月毕业硕博答辩以及提交材料流程
【附件一是硕士答辩秘书须知，请硕士答辩秘书按照规定完成答辩的所有流程。】
【附件二是预答辩记录用纸模板】
【附件三是文学院博士研究生学术成果清单】
【附件四是硕博论文格式编写要求，仅供参考。】
一、答辩相关材料下载以及领取（8月25号之前完成答辩）
（一）博士（请参加盲审的同学注意，盲审意见请8月10日左右查看登录网上办事大厅-我的论文盲审查看，必须所有的盲审专家都同意你参加答辩、才能参加答辩）
1、博士答辩材料登陆研究生官网通知https://grawww.nju.edu.cn/66/1d/c905a681501/page.htm附件4下载。
注意申请书、答辩记录A3纸打印（填写内容可以打印，签名必须是亲笔签名，所有公章必须是红章），骑马装订；其他附表均为A4纸打印。
2、7月3日（周三）上午9:00-11:00到文学院222办公室领取5张表决票与1张档案著录卡。
（二）硕士
1、硕士答辩材料登陆研究生官网通知https://grawww.nju.edu.cn/ce/bd/c905a708285/page.htm附件4下载。各硕士毕业班长请7月3日（周三）上午9:00-11:00至文学院222室领取本班所有答辩硕士的表决票、著录卡，每人3张表决票1张著录卡，答辩前需将表决票交给答辩秘书。答辩硕士须将申请书一式两份填好以后（前8页，导师签名，本人签名）、附表一1份（请自己导师签好意见并签名）、附表二2份（填好表头即可），在答辩前交于答辩秘书。
注意申请书、答辩记录A3纸打印（填写内容可以打印，签名必须是亲笔签名，所有公章必须是红章），骑马装订；其他附表均为A4纸打印。
二、核对学籍系统信息：请登录网上办事大厅，核对姓名拼音是否正确以及毕业电子学历照片有无。如姓名拼音不正确，则无法获得英文版毕业证书。如果没有毕业电子学历照片，则无法获得毕业证书以及学位证书。
1、8月25日之前完成姓名拼音核对，登录网上办事大厅-我的学籍查看姓名拼音是否有误，如错误请进行更改，并保存提交。具体上网核对路径以及核对规则请点击链接查看：https://chin.nju.edu.cn//tzgg/yjs/20210429/i199164.html
2、8月25日之前登录学信网查看毕业电子学历照片有无。
三、博士需提交学术成果清单。
请8月25日前填写附件三博士学术成果清单（发文题目、期刊名称、期刊类别、发表时间、是否一作），注意所有列入该清单的成果的作者单位必须署名"南京大学"，获得导师电子签名，然后仍以excel表格形式发至邮箱：fabiaolunwen5699@sina.com。请以"学术成果"作为邮件主题，以"学号+姓名+学术成果"作为附件名称。
硕士无需登记此项。
四、发送和上传学位论文
1、答辩前，请将学位论文发送至邮箱lunwendengji@sina.com，请以"学位论文"作为邮件主题，以"学位论文+学号+姓名"作为附件名称，邮件请同时抄送导师。为保证学位论文的质量，学院将使用"学位论文学术不端行为检测系统"为研究生提供检测服务。
2、答辩通过之后，将修改好的学位论文电子版上传到校档案馆。请登陆南京大学档案馆网站（http://lw.nju.edu.cn/（限校内访问），在上传过程中遇到问题可以与89680698联系或者直接携带电子版论文至校档案馆大厅请工作人员协助上传），【建议使用IE浏览器，不要使用苹果电脑】电子文件--研究生毕业论文上传，即可录入有关信息并按操作步骤上传本人论文。论文上传完毕并向院系提交答辩相关材料后，取得"归档证明"（办理离校手续单时去图书馆盖章时会用到）。
五、发起答辩申请以及校外专家入校申请：
请与导师、答辩委员及答辩秘书确认答辩安排，至少答辩前7天请答辩学生登录“网上办事大厅--答辩管理”模块、点击“发起申请”，填写学位论文答辩相关信息（其中答辩地点请填写至具体哪间会议室）并提交院系审核；答辩完成后，须尽快在“答辩管理”模块上传并提交答辩结果及答辩决议，否则无法发起学位申请。
答辩场地预定，请联系院行政助理办公室（文学院225室）办理，办公电话025-89683393，联系电邮wxyxz@nju.edu.cn。
答辩海报张贴：文学院一楼大厅将逐步取消原海报张贴展板。若需张贴海报，请张贴至文学院正门入口右侧的宣传板上，（不可使用背胶）板上有图钉和吸铁石供大家使用，海报尺寸建议在A3左右，不得超过A2，即大小不得超过42*57CM。望周知。此外，一楼电子大屏可呈现海报效果，如有需要亦可制作一页ppt提前两个工作日发至wxyxz@nju.edu.cn，后台上传后会滚动播出。注：电子屏为横版效果。
所有参与线下答辩的非在校人员都要进行入校申请。申请人需关注微信公众号“南京大学信息门户”，点击门户首页左下角“i校园”-“访客通行”，按页面内容进行如实填写，其中审核人单位填“文学院”，审核人姓名填“文和”，到访地点选“仙林校区”，访问时间请填写答辩日期，校内联系人填“导师姓名”，到访事宜填“参加研究生学位论文答辩”，其他可忽略，只要能提交成功即可。
六、向院系提交材料：学校行政老师8月27日开始正式上班，暑期盖章请查看暑期值班表。
（一）填写要求（提交答辩材料时一定要填充完整）：
1、学位申请书提交时注意是否填写完整，没有请填"无"。
申请书封面必须填写完整，日期填写答辩之前的日期。
（1）第一页必须粘贴照片。
（2）第四页、第八页请导师填好意见并签字；
（3）第四页是否为学位课程"，全部填"是"，其中博士"学分"一栏空着不填即可；"成绩登记人"一栏请工作日上午至文学院214室盖廖欢老师签名章，后至文学院225室加盖院系公章；
（4）第五页没有的项目请填"无"。
"教研室意见"请各专业负责老师签字后，"系所推荐意见"一栏请工作日上午至文学院222室，盖"同意教研室意见"章，后至文学院225室加盖院系公章；
（6）第十页请答辩秘书把答辩中的问答简要记录填好；（其中盲审的同学的论文评审人只需填写"盲审"两字。）
（7）第十二页"答辩委员会决议"的填写很重要。答辩秘书填好以后请复印11份。
第一项：对论文和答辩的评价：以"**同学的硕士/博士学位论文《****》……"这样的格式开头。
第二项：表决情况，请一定填写完整，六个数字、两个"硕士"/"博士"下打"√"。
第三项：请检查答辩委员会主席是否签字（可以电子签名然后打印），日期要填起来。
2、所有附表的表头要填写完整，不能空着；提交时请检查好评阅老师是否签字。
（二）提交材料清单
纸质材料提交：
硕士（8月29日上午9：00—11:00 交至杨宗义楼222室），由答辩秘书以专业为单位统一提交，提交材料包括：
1、学位申请材料【学位申请书一式2份、答辩记录1份、附表一1份、附表二2份、表决票3张；学位申请书的"答辩委员会决议"页复印11份，千万不要装订】。
2、学位论文1本（南大封面，线装、导师签字），南京大学档案著录卡(夹在论文首页、档案号不填)。 同时论文电子版上传到校档案馆，上传步骤见上文"四、2" ，方可领取归档证明。
博士（8月29日上午9：00—11:00 交至杨宗义楼222室），提交材料包括：
1、学位申请书一式2份(注意：所有表格都填好，没有填"无"，签字、盖章、日期都填写完整)。
2、答辩记录1份，附表一1份，附表二5份，附表四1份，表决票5张。
（强调：以上均为原件，所有填写内容不可以粘贴，提交前请先把提交研究生院的材料复印或者扫描好。另外参加盲审同学请注意，不须提交"附表二5份"，只须提交"盲审评阅书"3份，其他材料与其他同学一致。）
3、学位申请书的"答辩委员会决议"页复印11份，千万不要装订。
4、学位论文2本。其中一本论文（南大封面，线装、导师签字），南京大学档案著录卡(夹在论文首页、档案号不填)， 同时论文电子版上传到校档案馆，上传步骤见上文"四、2" ，方可领取归档证明；另外一本论文（使用国家图书馆封面，报送博士学位论文简况表、对折后夹在论文第一页）
5、博士学术成果清单纸质版（具体参见本通知"三、博士需提交学术成果清单"部分）
七、向研究生院学位办线上提交材料（请在8月30日中午11:59前登录网上办事大厅-学位申请，填报学位申请信息并提交，逾期则申请下一个学位批次，具体请查收研院官网通知：https://grawww.nju.edu.cn/ce/bd/c905a708285/page.htm）
（一）博士学位
向研究生院学位办提交的博士学位申请材料全部通过线上提交，具体请参见研究生院官网学位申请材料线上提交指南https://grawww.nju.edu.cn/ce/bd/c905a708285/page.htm。特别说明：提交研究生院学位办的请以研究生院发布的线上提交学位申请材料指南为准，提交院系的材料请以本通知为准。
（二）硕士学位
线上提交，具体请参见研究生院官网学位申请材料线上提交指南。https://grawww.nju.edu.cn/ce/bd/c905a708285/page.htm特别说明：提交研究生院学位办的请以研究生院发布的线上提交学位申请材料指南为准，提交院系的材料请以本通知为准。
八、其他离校手续(离校手续单下载地址：http://grawww.nju.edu.cn/944/list.htm学籍一栏)
1、办理户籍、档案（含研究生毕业登记表）手续的请至辅导员办公室（杨宗义楼210）陈老师处办理（咨询电话025-89689703）；2、成绩单打印：扬州楼（行政北楼）东侧1楼大厅、电梯口旁的自主打印机，需携带校园卡。成绩单上有研究生院的公章，不需要再盖文学院的公章了。
成绩单上如需教务员签字，请工作日上午至文学院214室办理。（咨询电话025-89685850）。
3、党员毕业生请特别留意：离校前请至院党委办公室（杨宗义楼208室）庄老师处（咨询电话025-89680829）把党组织关系转走，否则逾期会按自动脱党处理。
九、毕业留学生请特别留意：按照海外教育学院办理硕博留学生毕业证书的相关规定，请2023年9月毕业的留学生填写附件五：《留学生毕业审核表》，请于8月30日之前发至邮箱graduate@nju.edu.cn，邮件主题为“硕博留学生毕业证办理+学号+姓名”。由院系统一提交以上信息至海外教育学院办理毕业证书。同时请于8月30日之前至鼓楼校区海外教育学院518室办理离校手续。
附件四、博士（硕士）学位论文编写格式规定（试行）202409