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文学院2020年8月毕业硕博答辩及提交材料流程(暂行)

作者:     日期:2020-07-08



本方案为草拟计划,随着学校政策以及疫情发展状况进行调整,如有变动再行通知。

【附件一是硕士答辩秘书须知,请硕士答辩秘书按照规定完成答辩的所有流程。】

【附件二是预答辩记录用纸模板】

【附件三是文学院博士研究生学术成果清单】

【附件四是硕博论文格式编写要求,仅供参考。】

一、答辩相关材料下载以及领取(731号之前完成答辩)

(一)博士(请参加盲审的同学注意:盲审意见请查看盲审系统,必须所有的盲审专家都同意你参加答辩、才能参加答辩)

1、博士答辩材料登陆研究生官网的“学位管理系统系统”下载:点击"材料下载"--"博士材料包"(注意不限下载次数,留学生请借用中国学生的账号登录下载即可)

 注意申请书、答辩记录A3纸打印(填写内容可以打印,疫情期间签字可以使用电子签名然后打印,所有公章必须是红章),骑马装订;其他附表均为A4纸打印。

2、答辩秘书于答辩前凭打印的学位信息管理系统的三份《盲审审专家意见表》,到文学院222办公室领取5张表决票与1张档案著录卡。

(二)硕士

1、硕士答辩材料登陆http://grawww.nju.edu.cn/5d/aa/c1077a89514/page.htm下载。各专业答辩秘书在答辩前至222室领取本专业所有答辩硕士的表决票以及著录卡,每人3张表决票1张著录卡。答辩硕士须将申请书一式两份填好以后(前8页,导师电子签名,本人电子签名)、附表一1份(请自己导师签好意见并电子签名)、附表二2份(填好表头即可),在送审论文前统一打包发送电子版交答辩秘书,由专业答辩秘书负责打印纸质版。

注意申请书、答辩记录A3纸打印(填写内容可以打印,疫情期间签字可以使用电子签名然后打印,所有公章必须是红章),骑马装订;其他附表均为A4纸打印。

二、核对学籍系统:请登录研究生学籍管理系统,核对姓名拼音是否正确以及毕业电子学历照片有无。如姓名拼音不正确,则无法获得英文版毕业证书。如果没有毕业电子学历照片,则无法获得毕业证书以及学位证书。

1731日之前完成姓名拼音核对,如错误请进行更改,并提交。(注意留学生以及港澳台同学的英文姓名与护照姓名拼写一致)姓名核对规则详参链接:核对规则网址https://chin.nju.edu.cn//tzgg/yjs/20160519/i35757.html

2、学硕和博士(尤其是延期的同学)请核对登录学籍系统核对毕业电子学历照片有无,核对路径:南京大学研究生院官网——登录研究生学籍与教学管理系统-学生信息-毕业信息,如果没有照片尽快完成拍摄,拍摄地点以及注意事项,见补拍通知网址链接https://chin.nju.edu.cn//tzgg/yjs/20160519/i35756.html

专硕的同学请登录研究生院网站(网址:grawww.nju.edu.cn)上的"教育部学位信息与学位信息采集系统"【用户名为学号,密码为身份证后六位(或者护照号后六位)查询是否有照片。

三、填报教育部学位信息系统

请于731日前登录研究生院网站(网址:grawww.nju.edu.cn)上的"教育部学位信息与学位信息采集系统"【用户名为学号,密码为身份证后六位(或者护照号后六位)。建议使用google chrome浏览器,尽量不要使用苹果电脑】,填写《南京大学学历教育硕士(博士)学位获得者基本信息表》并且提交(一定要提交成功,否则管理员不能验证你的信息、无法获得学位)。姓名拼音核对规则与学籍系统的规则一致,请保证姓名拼音正确,否则无法获得学位证书的英文版。毕业时间统一填写20208月。

请注意:戏剧与影视学学硕,学位类别为"艺术学硕士",学科门类为"艺术学",是否按一级学科授予选择"";其他专业的学硕,学位类别为"文学硕士",学科门类为"文学",是否按一级学科授予选择"",再进一步选择自己的专业;

2011级以后(含2011级)入学的博士,是否按一级学科授予选择""2010级及之前的博士生选择"",再进一步选择自己的专业;另外请2011级以前(含2011级)入学的戏剧戏曲学博士特别注意,学位类别选"文学博士学位",学科门类选"艺术学",是否按一级学科授予选择"",一级学科选"戏剧与影视学",二级学科选"戏剧戏曲学"

四、博士需提交学术成果清单。

请填写附件三博士学术成果清单(发文题目、期刊名称、期刊类别、发表时间、是否一致),注意所有列入该清单的成果的作者单位必须署名"南京大学",获得导师电子签名,然后仍以excel表格形式发至邮箱:fabiaolunwen5699@sina.com。请以"学术成果"作为邮件主题,以"学术成果+学号+姓名"作为附件名称。

硕士无需登记此项。

 

五、发送和上传学位论文

1、答辩前,请将学位论文发送至邮箱lunwendengji@sina.com,请以"学位论文"作为邮件主题,以"学位论文+学号+姓名"作为附件名称,邮件请同时抄送导师。为保证学位论文的质量,学院将使用"学位论文学术不端行为检测系统"为研究生提供检测服务。

2、答辩通过之后,将修改好的学位论文电子版上传到校档案馆。请登陆南京大学档案馆网站(http://lw.nju.edu.cn/(限校内访问),在上传过程中遇到问题可以与89680698联系或者直接携带电子版论文至校档案馆大厅请工作人员协助上传),【建议使用IE浏览器,不要使用苹果电脑】电子文件--研究生毕业论文上传,即可录入有关信息并按操作步骤上传本人论文。论文上传完毕并向院系提交答辩相关材料后,取得"归档证明"(办理离校手续单时去图书馆盖章时会用到)。

 

六、博士线下答辩要求:请答辩秘书与导师、答辩委员以及答辩博士确认线下答辩安排,提前五个工作日在研究生论文答辩公告系统中进行公示,并确认入校人员的健康状况良好。

线下答辩场地预定,请联系行政助理办公室办理,办公电话89683393。(友情提示,学校教职工710日开始放假,810日开始上班,请提前做好准备)

在疫情防控期间,私人访客一律不进校园。所有参与线下答辩的非在校人员都要进行入校申请。请答辩秘书至少提前2天把所有非在校的来访人员信息(姓名、身份证号、苏康码截图、详细来访事宜)发至wxyxz@nju.edu.cn,同时抄送graduate@nju.edu.cn。学院疫情防控工作领导小组审批同意后,来访人员前一天从微信小程序"南京大学信息门户"访客通道申请进校。访客来访时段,校内接待人需全程陪同。访客进出校程序导图请参:https://itsc.nju.edu.cn/36/a0/c21500a472736/page.htm

 

七、博士、硕士线上答辩要求:

适用人群:已达到线下正常答辩的基本要求(成绩、论文送审等)。答辩论文非保密论文或其他不适合线上答辩的论文(不接受线上答辩后再申请办理涉密论文)。

线上答辩预演:请博士答辩秘书以及硕士答辩秘书(硕士以专业为单位)在正式答辩前进行线上答辩预演。预演包括每个环节的操作流程,设备平台、录屏方式等。答辩秘书要有能力操作完整流程:预演不一定要委员全部参与,但是答辩秘书要把流程操作一遍,必要的环节不能少,不能只有学生和答辩秘书两人预演。

答辩公示与场地预定:答辩预演结束以后,预定线上加密会议,并对答辩过程中使用的设备仪器进行调试。任何外校人员进校,参照六的流程申请访客通道。线下答辩场地预定,请致电89683393办理。博士生答辩秘书须在研究生论文答辩公告系统上提前五个工作日进行公示,其中会议场地填写会议平台及号码,会议密码不能公示(可以留下答辩秘书的邮箱,在答辩开始前将会议密码发送给欲参加线上答辩会议的校内其他人员。)

线上答辩过程:要求答辩委员和答辩秘书须在线下场地,使用表决票进行表决,答辩秘书对答辩全程进行录屏。委员投票的过程需要保密,答辩秘书在投票过程中可以终止会议,待委员投票完成后须重新开启会议,展示答辩结果。

 

八、向院系提交材料

(一)填写要求(提交答辩材料时一定要填充完整):

1、学位申请书提交时注意是否填写完整,没有请填""

申请书封面必须填写完整,日期填写答辩之前的日期。

1)第一页必须粘贴电子照片。 

2)第四页、第八页请导师填好意见并电子签字;

3)第四页是否为学位课程",全部填"",其中博士"学分"一栏空着不填即可;"成绩登记人"一栏请至225(周一、二、五上午)/102(周三、四上午),盖宋月娥老师签名章,后加盖院系公章;

4)第五页没有的项目请填""

"教研室意见"请各专业负责老师签字(也可以电子签名),"系所推荐意见"一栏请至225(周一、二、五上午)/102(周三、周四上午),盖"同意教研室意见"章,后加盖院系公章;

6)第十页请答辩秘书把答辩中的问答简要记录填好;(其中盲审的同学的论文评审人只需填写"盲审"两字。)

7)第十二页"答辩委员会决议"的填写很重要。答辩秘书填好以后请复印11份。

第一项:对论文和答辩的评价:以"**同学的硕士/博士学位论文《****……"这样的格式开头。

第二项:表决情况,请一定填写完整,六个数字、两个"硕士"/"博士"下打"√"

第三项:请检查答辩委员会主席是否签字(可以电子签名然后打印),日期要填起来。

2、所有附表的表头要填写完整,不能空着;提交时请检查好评阅老师是否签字(可以电子签名然后打印)。


 (二)提交材料清单

 提交线上答辩视频:参加硕士、博士线上答辩的答辩秘书,须在答辩后,把答辩全程录像及关键环节截图打包发送至xianshangdabian520@163.com,邮件主题为"某某博士同学/某某专业硕士+线上答辩视频"


纸质材料提交:

硕士(811日上午900—11:00,下午14:00—16:00交至杨宗义楼222室),由答辩秘书以专业为单位统一提交,提交材料包括:

1、学位申请材料【学位申请书一式2份、答辩记录1份、附表一1份、附表二2份、表决票3张;学位申请书的"答辩委员会决议"页复印11份,千万不要装订】。

2、学位论文1本(南大封面,线装、导师签字),南京大学档案著录卡(夹在论文首页、档案号不填) 同时论文电子版上传到校档案馆,上传步骤见上文"五、2" ,方可领取归档证明。

 

博士(811日上午900—11:00,下午14:00—16:00交至杨宗义楼222室),提交材料包括:

1、学位申请书一式2(注意:所有表格都填好,没有填"",签字、盖章、日期都填写完整)

2、答辩记录1份,附表一1份,附表二5份,附表四1份,表决票5张。

(强调:以上均为原件,所有填写内容不可以粘贴,提交前请先把提交研究生院的材料复印或者扫描好。另外参加盲审同学请注意,不须提交"附表二5",只须提交"盲审评阅书"3份,其他材料与其他同学一致。)

3、学位申请书的"答辩委员会决议"页复印11份,千万不要装订。

4、学位论文1本(南大封面,线装、导师签字),南京大学档案著录卡(夹在论文首页、档案号不填)。 同时论文电子版上传到校档案馆,上传步骤见上文"五、2" ,方可领取归档证明。

5、博士学术成果清单纸质版(具体参见本通知"四、博士需提交学术成果清单"部分)

 

九、向研究生院学位办线上提交材料(博士学术成果和评审材料在731日前提交,硕博士学位论文在731日前提交。)

(一)博士学位

向研究生院学位办提交的博士学位申请材料全部通过线上提交,具体请参见研究生院官网学位申请材料线上提交指南。https://grawww.nju.edu.cn/50/19/c905a479257/page.htm

特别说明:提交学位办的请以研究生院发布的线上提交学位申请材料指南为准,提交院系的材料请以本通知为准。

(二)硕士学位

学位论文:线上提交,具体请参见研究生院官网学位申请材料线上提交指南。https://grawww.nju.edu.cn/50/19/c905a479257/page.htm

 

十、其他

1、办理户籍、档案(含研究生毕业登记表)手续的请至辅导员办公室(杨宗义楼210)张老师处办理(咨询电话025-89689703)。

2、成绩单打印:扬州楼(行政北楼)东侧1楼大厅、电梯口旁的自主打印机,需携带校园卡。成绩单上有研究生院的公章,不需要再盖文学院的公章了。

成绩单上如需教务员签字,请周一、二、五上午至文学院225,周三、四至102室办理。(咨询电话025-89685850)。

3、党员毕业生请特别留意:离校前请至院党委办公室(杨宗义楼208室)庄老师处(咨询电话025-89680829)把党组织关系转走,否则逾期会按自动脱党处理。

 

 

文学院硕士答辩秘书须知

博士学位(毕业)论文预答辩记录用纸

文学院博士研究生学术成果清单

博士(硕士)学位论文编写格式规定(试行)


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