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博士后
南京大学文学院博士后流动站进站流程
作者:佘卉  日期:2014-4-28
 1、 流动站资格初审:

根据现行博士后招收政策,原则上申请人需在35岁以下,博士毕业2年以内,非在职身份。

申请者可在与联系导师沟通确认后将申请材料寄至我院参加资格初审。流动站资格初审每学期进行一次,请申请者在每年的5月中旬和11月中旬前将个人简历(含教育背景及发文情况)和代表论文复印件2-3篇通过平信或者邮局挂号信的形式既至我流动站(不接收各类形式快递)。

地址:南京市栖霞区仙林大道163号南京大学文学院  佘卉老师 收 

邮编:210023

(信封上注明博士后申请材料,简历首页请标明联系导师姓名)

2、 正式申请:

通过流动站资格初审的人员,请根据以下程序进行正式申请并提交相关材料至南京大学人力资源处博士后管理办公室(其中考核意见表需先交至流动站盖章):


1. 博士后进站申请表

此表在中国博士后官网填写后自动生成下载并提交。注意:该表中的学习经历须具体到年份,而工作经历需齐全。

2. 博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表

需流动站所在院系分管领导签字,并盖上院系公章;

3. 身份证复印件

需正反。注:若身份证超期需提供临时身份证复印件(网上上传的身份证必须为原件正反面上传);

4. 博士学位证书复印件

若尚未拿到证书,需提供加盖学校学位评定委员会公章的答辩决议书复印件。附:提供答辩决议书者需在进站六个月内登录博士后系统“博士学位证书日常管理”模块补填学位证书编号,否则自动清退。另外,国外、境外、中外合作办学获得博士学位的申请人需提供教育部留服务中心出具的学位认证书(外籍人员可提供中国驻外使领馆出具的学位认证),若无此件,不予办理相关手续。

5. 半年内南京大学校医院(或三甲医院)入职体检报告

其中博士后类专职科研岗需按照专职科研标准进行体检并交给人资处王晓波老师办理报到手续。

6. 博士后进站审核表

①非定向就业博士毕业生由博士毕业院校的学生毕业派遣部门或就业指导中心填写,并加盖公章;

②定向委培博士毕业生、在职人员、现役军人、转业(复员)军人勾上“同意脱产做博士后”,由所在单位人事或干部部门负责人签字并加盖公章。如申请人所属单位无人事管理权限,还须由其档案所在人才服务机构出具意见或另附证明;

③无人事(劳动)关系人员(含留学回国人员、辞职人员)按照档案存档情况填写签字并加盖公章。

④辞职人员需提供原单位人事部门解除人事(劳动)关系证明或《辞职证明》,国家公务员辞去公职须提供《公务员辞去公职批准通知书》,上述材料需按照干部管理权限原则出具;

注:

1)需迁户口的申请者提供原户籍证明(户籍页复印件);

2)退站后需再次进站人员需提交再次进站单位出具的《同意进站函》;

3)表2与表6可在南京大学人力资源处——博士后——表格下载——流动站自主招收博士后进站材料汇总处下载;

3)所有材料用A4纸打印打印,表格1.2.6至少一份原件,并按照表格1.2.3.4.6的顺序装订(左侧订两个订书钉)为完整一份,共上报一式3份,表格5《体检报告》为一份原件,单独装订;

4)中国博士后系统的附件必须为原件的扫描或拍照上传。其中,博士后进站中上传的照片需较为正式的证件照,后期的博后证书以此照片为准;

5)省博管办审批通过后会发送两条手机短信:第一条,告知您已通过审批,并分配博士后编号;第二条,通知申请人在规定时间内前往博管办办理相关手续,该条信息可以忽略(相关手续已经代为办理)。


3、 进站手续:

通过学校评审的博士后研究人员,请按以下程序办理进站:

1)在职博士后:在接到学校博管办老师电话通知后,请登录在“中国博士后”网站登记的邮箱,按邮件要求进行网上缴纳2万元在职培养费,经博管办核实已缴费后方可办理博士后进站手续。

2)统招统分博士后:在接到学校博管办老师电话通知后,请登录“南京大学博士后”网站,选中“表格下载”菜单栏下载《呈报表》,经合作导师、院系签字(盖章)后将原件交博管办。博士后本人带着《呈报表》复印件(1份)和已签字(盖章)的转帐单交至财务处二楼综合科办理转帐(二年费用一次性交清),办理完毕后将黄联转帐单交至博管办办理进站手续。

注:延期期间如合作导师同意支付博士后薪酬,请博士后本人提前三个月填写《呈报表》和转帐单交财务处,办理完财务手续后将《呈报表》原件和黄联转帐单交博管办备案。

4、 特别说明:

目前,我校对招收的博后经费管理有如下要求:攻读在职博后的,其原单位需向我校博管办划拨2万元/人的培养经费。统招身份进站的博士后年薪联系导师需按1:4比例向学校提交培养经费,在职无薪酬津贴。学校不另外解决博士后住房问题,可按市场价租用学校公寓。

5、 我院博士后流动站科研要求:

   在站期间在一流期刊上发表论文1篇同时在cssci上发表论文2篇;或1篇一流期刊折算3cssci,则需在cssci发表5篇文章。以上文章须以南京大学文学院为第一署名单位。
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