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博士后
新修订:南京大学文学院博士后流动站进站流程
作者:佘卉  日期:2019-2-27
 

 1、 流动站资格初审:

根据国家现行博士后招收政策,原则上申请人需在35周岁以下,博士毕业3年以内,非在职身份。

非满足以上条件人员请先与流动站联系咨询申请政策:025-89683321

申请者可在与联系导师沟通确认后将申请材料寄至我院参加资格初审。流动站资格初审每学期进行一次,请申请者在每年的5月中旬和11月中旬前将个人简历(含教育背景及发文情况)和代表论文复印件2-3篇通过平信或者邮局挂号信的形式既至我流动站(不接收各类形式快递)。

地址:南京市栖霞区仙林大道163号南京大学文学院  佘卉老师 收 

邮编:210023   

(信封上注明博士后申请材料,简历首页请标明联系导师姓名)

2、 正式申请:

通过流动站资格初审的人员,提交申报材料至南京大学人力资源处博士后管理办公室进行正式申请:

1) 博士后岗位及薪酬审批表 (此项由申请者与联系导师讨论商定,联系导师签字,并交经费管理部门盖章)

2)政审思想鉴定意见(联系导师把关,流动站所在党委负责人签字盖公章) ,根据类型选择填写

应届生、无人事关系人员政审表

在职人员政审表

外籍人员政审表

 特别说明:

1)经费:目前,我校对招收的博后经费管理有如下要求:统招身份进站的博士后年薪10万,联系导师需按1/5向学校提交培养经费(请在交审批表时和导师确定好审批表中的经费账号、额度并由导师签字同意并报经费主管部门盖章);在职博后无薪酬津贴,导师不出经费,申请者原单位需向我校博管办划拨2万元/人的培养经费。学校不另外解决博士后住房问题,可按市场价租用学校公寓。

2)我流动站科研要求: 在站期间在一流期刊上发表论文1篇同时在cssci上发表论文2篇;或1篇一流期刊折算3cssci,则需在cssci发表5篇文章。以上文章须以南京大学文学院为第一署名单位。

3、3、校博管办审核进站材料并通知后续流程(手续由校博管办通知申请人):

   体检、转账、档案

校博管办审核申报材料,通知申请人进行体检*(本人自行前往南大校医院或三甲医院接受入职体检),体检合格后请将体检报告送至校博管办查收。

*注:体检项目包括:

·内外科体格检查;

·血常规、尿常规;

·肝功三项(ASTALTGGT);

·肾功三项(尿酸、肌酐、尿素氨);

·心电图、胸部DRX片。

《南京大学专职科研(博士后系列)岗位及薪酬审批表》经校博管办审批后,校博管办通知领取复印件*

*注:重要材料,拟聘人选本人请扫描备份,办理经费转账时请携带此复印件。

申请人本人携带审批后的《南京大学专职科研(博士后系列)岗位及薪酬审批表》复印件及南京大学经费转账单*(根据经费来源此单据需至流动站院系盖公章),前往学校财务处综合科办理经费转账,并将转账后的《南京大学经费转账单》中的第三联交至校博管办

*注:《南京大学经费转账单》中的收款单位项目代号、结算凭证号、审核签名等信息不需填写。如在职博士后导师部分无经费,则不需转账。

校博管办通知拟聘人选本人办理调档手续(在职博士后不需调档),至校博管办领取调档函。

5、校外审批

校博管办通知申请人准备博士后进站申请材料博士后进站申请材料

校博管办审核申请人递交的博士后进站材料,并报省博管办审核。

6、录用通知

省博管办审核通过后,为申请人办理录用通知。

7、入职报到

待省博管办审核通过后,校博管办7个工作日内向申请人发送报到通知。需个人自行准备的报到所需材料如下:

人员类型

材料名称

具体要求

所有类型人员

身份证(护照)

及银行卡

本人身份证(护照)正面及中国工商银行借记卡卡号一面复印在一张A4纸上 11尺寸复印,不可缩放。外籍人员需提供银行开户回执单。

统招人员(应届生+无人事+外籍)

照片

彩色免冠一寸照片一张。

应届博士毕业生

报到证

咨询学校就业指导部门开具

在职人员

培养费

在职博士后需缴纳2万元培养费。如个人缴纳可在报到时以支付宝或银行转账;如单位缴纳,缴纳信息如下:帐户名:南京大学,账号:4301011309001041656,开户行:南京大学工行汉口路支行,务必备注:姓名+单位+博士后培养费,缴纳完后请将转帐凭证转至博管办。

在职人员

南京大学自主招收博士后工作协议书

注意双面打印。

外籍人员

外国来华工作许可

与外专局、学校外办联系具体事宜,其中由博管办开具录取通知书

8、其他手续办理

1)党组织关系转移

原党组织所在单位的组织部门开出组织介绍信,到校后交学院党委秘书办理转移手续。在职博士后不需办理。

2)校园一卡通

办理报到手续后的五个工作日后即可至网络信息中心办卡(仙林鼓楼皆可)。办理时需携带身份证并当场拍摄照片或自行提供JPG格式照片(要求:尺寸比为3:4,照片底色为淡色背景)。

3)学校办公系统(OA)账户

办理报到手续后的五个工作日后自动开通。OA系统地址:oa.nju.edu.cn。账户为工资号,初始密码将会以短信形式发送至您预留手机上或至网络信息中心服务前台获取(89683791)。

4)网络账号及电子邮箱

办理报到手续后的五个工作日后自动开通。初次使用时,请进入bras.nju.edu.cn 登录,账号为工资号,初始密码为证件号,并按照提示及时修改密码。

此外,您可以申请一个以@nju.edu.cn为地址的免费邮箱。申请方法:登陆OA系统—综合业务—网络信息中心业务—网上申请—邮箱相关业务申请,并填写相应表格提交审批即可。

5)周转房

符合《南京大学周转房管理办法》申请条件的教职工可登录http://zzf.nju.edu.cn提交申请,亦可登录房地产管理处主页(http://fcc.nju.edu.cn),选择页面右侧的“快速通道”进入系统。系统登录名和密码与教职工个人的OA账号和密码一致。新入校教职工的登录名为工资号,初始密码为证件后六位。

周转房信息管理系统将实现教职工在线提交周转房申请,人力资源处在线审核申请人身份信息,房地产管理处在线审核申请人住房信息,申请人在线选房。联系电话:89680816陈老师

6)公务卡

具体办理手续详见http://ndcwc.nju.edu.cn/98/36/c6996a235574/page.psp

7)公积金转移

已经缴纳过公积金的请至我校房产处咨询公积金转移手续。在职博士后不需办理。

8)校内车辆通行

具体办理手续详见http://bwc.nju.edu.cn/38/b7/c577a276663/page.htm

校博管办联系方式:

姓名

主要工作职责

联系方式

办公地点

胡民众

在站管理、项目申报

ndbsh@nju.edu.cn

025-89683253

仙林校区,扬州楼530办公室

魏强

进站、出站、退站

weiqiang@nju.edu.cn

025-89681559

仙林校区,扬州楼518办公室

 






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