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研究生
文学院2017年9月毕业硕博答辩及提交材料流程
作者:研究生办公室  日期:2017-8-20
 

【附件一是硕士答辩秘书须知,请硕士答辩秘书按照规定完成答辩的所有流程。】

【附件五是硕博论文格式编写要求,仅供参考。】

 

一、   答辩相关材料下载以及领取(825号之前完成答辩)

(一)博士

1、博士答辩材料登陆http://grawww.nju.edu.cn/31/24/c994a12580/page.htm下载(注意不限下载次数,留学生请借用中国学生的账号登录下载即可)

   注意申请书、答辩记录A3打印(填写内容可以打印,但是所有签字必须是亲笔签字,所有公章必须是红章),骑马装订;其他附表均为A4纸打印即可。

2、凭导师签字的预答辩记录用纸(见附件二)至研究生院领取5张表决票。(领取时间见研究生院官网通知)

3、档案著录卡请于2017831日至文学院222办公室领取。

(二)硕士

1、硕士答辩材料登陆http://grawww.nju.edu.cn/5d/aa/c1077a89514/page.htm下载。

   注意申请书、答辩记录A3打印(填写内容可以打印,但是所有签字必须是亲笔签字,所有公章必须是红章),骑马装订。其他附表均为A4纸打印即可。

2、班长统一至杨宗义楼222室领取表决票以及著录卡,然后请班长发到专业或个人,每人3张表决票1张著录卡。表决票3张、附表一1份(请自己导师签好意见)、附表二2份以及送审表1份送审论文前交答辩秘书,申请书一式两份填好以后(前8页)答辩前交答辩秘书。

 

二、    核对学籍系统姓名拼音正确以及毕业电子学历照片有无,如姓名拼音不正确英文版毕业证书无法获得。如果毕业电子学历照片没有,则无法获得毕业证书以及学位证书。

1825之前完成姓名拼音核对,如错误请进行更改,并提交。

核对规则网址链接:(学硕和博士)http://chin.nju.edu.cn/shownews1344.html

           (专硕)http://chin.nju.edu.cn/shownews1343.html

2学硕和博士(尤其是延期的同学)请核对登录学籍系统核对毕业电子学历照片有无,核对路径:南京大学研究生院官网——登录研究生学籍与教学管理系统-学生信息-毕业信息,如果没有照片尽快完成拍摄,拍摄地点以及注意事项,见网址链接:http://chin.nju.edu.cn/shownews1319.html

专硕的同学请登录教育部学位信息采集系统(网址http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10284/)查询是否有照片。

 

三、填报教育部学位信息系统

请于825前登录研究生院网站(网址:grawww.nju.edu.cn)上的“教育部学位信息与学位信息采集系统”,填写《南京大学学历教育硕士(博士)学位获得者基本信息表》并且提交一定要提交成功,否则管理员不能验证你的信息毕业时间统一填写20179

请注意:戏剧与影视学学硕,学位类别为“艺术学硕士”,学科门类为“艺术学”,是否按一级学科授予选择“是”;其他专业的学硕,学位类别为“文学硕士”,学科门类为“文学”,是否按一级学科授予选择“否”,再进一步选择自己的专业;

2011级以后(含2011级)入学的博士,是否按一级学科授予选择“是”,2010级及之前的博士生选择“否”,再进一步选择自己的专业;另外请2011级以前(含2011级)入学的戏剧戏曲学博士特别注意,学位类别选“文学博士学位”,学科门类选“艺术学”,是否按一级学科授予选择“否”,一级学科选“戏剧与影视学”,二级学科选“戏剧戏曲学”。

 

四、发表论文登记

1、请填写附件三:研究生发表论文登记表,然后发至邮箱:fabiaolunwen5699@sina.com请以“发表论文”作为邮件主题,以“发表论文+学号+姓名”作为附件名称。注意硕士若无发文,则无需发送。

 

五、发送和上传学位论文 

1、答辩前,请将学位论文发送至邮箱lunwendengji@sina.com请以“学位论文”作为邮件主题,以“学位论文+学号+姓名”作为附件名称邮件请同时抄送导师。为保证学位论文的质量,学院将使用“学位论文学术不端行为检测系统”为研究生提供检测服务。

2答辩通过之后,将修改好的学位论文电子版上传到校档案馆。请登陆南京大学档案馆网站(网址:http://lw.nju.edu.cn/),电子文件--研究生毕业论文上传,即可录入有关信息并按操作步骤上传本人论文。论文上传完毕并向院系提交答辩相关材料后,取得“归档证明”(办理离校手续单时去图书馆盖章时会用到)。

 

六、向院系提交材料

(一)提交答辩材料时一定要填充完整:

1、学位申请书提交时注意是否填写完整,没有请填“无”。

     申请书封面必须填写完整,日期填写答辩之前的日期。

1P1必须粘贴照片。

2P4P8自己导师填好意见并签字;

3P4“是否为学位课程”,全部填“是”;“成绩登记人”请214办公室宋月娥老师签字,后至225(周一、三、五)/223(周二、四)盖院系公章;

4P5没有的项目请填“无”。

5P9请各专业负责老师签字,后至222办公室请马晓娜老师签字盖章,后至225(周一、三、五)/223(周二、四)盖院系公章;

6P10请答辩秘书把答辩中的问答简要记录填好;(盲审的同学论文评审人只需填写“盲审”两字。)

7P12“答辩委员会决议”的填写很重要。答辩秘书填好以后请复印11份。

第一项:对论文和答辩的评价:以“**同学的硕士/博士学位论文《****》……”这样的格式开头。

第二项:表决情况,请一定填写完整,六个数字、两个“硕士”/“博士”下打“√”

第三项:请检查答辩委员会主席是否签字,日期要填起来。

2、所有附表的表头要填写完整,不能空着;提交时请检查好评阅老师是否签字。

 

(二)提交材料清单

硕士831日下午14:00-16:30杨宗义楼222收取),由答辩秘书以专业为单位统一提交,提交材料包括:

 1、学位申请材料【学位申请书一式2份、答辩记录1份、附表一1份、附表二2份、表决票3张、学位申请书“答辩委员会决议”页用A4纸复印11份(不要装订、直接夹在申请书中)】。

2、学位论文1本(南大封面,线装、导师签字),南京大学档案著录卡(夹在论文首页、档案号不填) 

博士831日下午14:00-16:30杨宗义楼222收取),提交材料包括:

1、学位申请书一式2(注意:所有表格都填好,没有填“无”,签字、盖章、日期都填写完整)

 2、答辩记录1份,附表一1份,附表二5份,附表四1份,表决票5张。

(强调:以上均为原件,所有填写内容不可以粘贴,提交前请先把提交研究生院的材料复印好。另外参加盲审同学请注意,不须提交“附表二5份”,只须提交“盲审评阅书”3份,其他材料与其他同学一致。)

 3、学位申请书“答辩委员会决议”页用A4纸复印11份,不要装订,直接夹在申请书中。

 4、学位论文1本(南大封面,线装、导师签字),南京大学档案著录卡(夹在论文首页、档案号不填) 

逾期不候,特告!

 

七、向研究生院学位办提交材料

1、  (携带离校手续单,提交材料后需盖章。离校手续单下载地址:http://grawww.nju.edu.cn/944/list.htm学籍一栏)。定向和少民计划的同学请在离校手续单右上角进行备注。留学生请注意与国内同学的离校手续单不一样。(离校手续单先盖齐左边五个章,然后再盖文学院公章。文学院公章周一、周三、周五在文学院225室;周二、周四在文学院223室。六个章盖齐以后请自己收好,等毕业双证下来以后凭盖好章的离校手续单来领取双证,领取双证的时间在925号左右,请关注后续通知

(一)博士学位

博士研究生,学位申请材料交研究生院学位办,831日前提交至仙林校区扬州楼九楼学位办。此后提交的申请材料参加12月份的学位审核

特别说明:提交学位办材料清单,在本通知的第一条、博士答辩材料的包裹里有一个材料清单“研究生申请博士学位材料归档要求一览表”,提交学位办的请以清单为准,提交院系的材料请以本通知为准。

(二)硕士学位

硕士研究生,学位申请材料由毕业硕士研究生本人向研究生院学位办提交,具体安排如下:

831日前提交至仙林校区扬州楼九楼学位办 。此后提交的申请材料参加12月份的学位审核

硕士学位申请应交材料:学位论文二本(一本封二需要导师签名,另一本需将由学位申请人本人签名的《学位论文出版授权书》装订在最后一页),中英文摘要二份(标准格式),申请硕士学位人员登记表一份(网上填报打印,网址:http://www.cdgdc.edu.cn/xwxxcj/10284/,注意必须“提交”才能打印)。

 

八、留学生请特别注意

按照海外教育学院办理硕博留学生毕业证书的相关规定,请20179月毕业的留学生填写附件四:《毕业留学生信息汇总表+姓名》,请于831日之前发至邮箱graduate@nju.edu.cn,邮件主题为“硕博留学生毕业证办理+学号+姓名”。由院系统一提交以上两种信息至海外教育学院办理毕业证书。请9月毕业的硕博留学生相互转告!逾期不候。

 

九、   其他

1、办理户籍、档案(含研究生毕业登记表)手续的请至辅导员办公室(杨宗义楼210)张老师处办理(咨询电话025-89689703)。

2、成绩单打印以及签字请至教务办公室(杨宗义楼214)宋老师处办理(咨询电话025-89685850)。

3、党员毕业生请特别留意:离校前请至院党委办公室(杨宗义楼206)佘老师处(咨询电话025-89683321)把党组织关系转走,否则逾期会按自动脱党处理。

 

附件一:/attached/file/20170829/20170829134704_105.doc

附件二:/attached/file/20170829/20170829134719_344.doc

附件三:/attached/file/20170829/20170829134734_152.xls

附件四:/attached/file/20170829/20170829134749_446.xls

附件五:/attached/file/20170829/20170829134804_501.doc

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